IA & Gestion des factures — Formation Pro 7h

Programme détaillé — 7h

01

L'IA appliquée à la gestion des factures : état de l'art

OCR intelligent, extraction de données structurées, outils disponibles sur le marché. Potentiel de gain de temps et réduction des erreurs.

02

Capture et extraction automatique des données

Démonstration des outils de numérisation intelligente (OCR IA, extraction de champs : montant, TVA, fournisseur, date, RIB).

03

Classification intelligente des factures

Algorithmes de catégorisation, paramétrage des règles métier, gestion des exceptions, amélioration continue de la classification.

04

Vérification, contrôle et détection des anomalies

Validation automatique des montants, rapprochement commande/facture, détection des doublons et des incohérences, alertes intelligentes.

05

Intégration dans les workflows comptables existants

Connexion aux logiciels comptables (Sage, Cegid, QuickBooks), APIs, exports automatisés, gestion des droits et des flux de validation.

06

Gouvernance, sécurité et bonnes pratiques

Conservation des pièces comptables, archivage légal, RGPD appliqué aux données fournisseurs, politique de contrôle humain résiduel et auditabilité.

Objectifs pédagogiques

À l'issue de cette journée de formation, vous serez capable de :

Mettre en œuvre des solutions IA pour la capture automatique et l'extraction de données de factures
Classer efficacement les factures grâce à des systèmes de catégorisation intelligente
Vérifier l'exactitude des factures et détecter les anomalies avec l'assistance IA
Optimiser les workflows de traitement et réduire les délais de comptabilisation
Intégrer les outils IA aux systèmes comptables existants

Méthodes pédagogiques

Formation opérationnelle orientée mise en pratique immédiate : apports théoriques courts (30%), exercices pratiques en situation réelle (50%), échanges et cas concrets issus de votre secteur (20%). Chaque participant repart avec des outils, modèles et plans d'action directement applicables le lendemain.

Public & Prérequis

Public visé

Comptables, assistants comptables, assistants administratifs, responsables administratifs et financiers, équipes finance.

Prérequis

Notions de base en comptabilité et administration. Maîtrise des outils bureautiques courants.

Effectif recommandé

Groupe de 6 à 12 participants maximum pour garantir la qualité des échanges et un suivi individualisé. Formation intra-entreprise possible pour adapter le rythme et le contenu à votre organisation.

Accessibilité – Handicap

Beforma s'engage à rendre ses formations accessibles aux personnes en situation de handicap. Contactez notre référente handicap Aline SANZEY pour étudier les aménagements possibles : support@beforma.fr

Modalités de financement

Cette formation n'est pas éligible au CPF (non certifiante). Elle est finançable via votre OPCO, votre FAF ou directement par votre entreprise.

OPCO

Financez via votre Opérateur de Compétences selon votre branche professionnelle. Prise en charge possible à 100%.

Plan de formation entreprise

Intégrez cette formation dans le plan de développement des compétences de votre entreprise.

FAF (Indépendants)

Professionnels libéraux et indépendants : financez via votre Fonds d'Assurance Formation selon votre statut.

Financement individuel

Paiement personnel avec possibilité de facilités de paiement. Nos conseillers vous orientent vers la meilleure option.

France Travail

Aide Individuelle à la Formation (AIF) possible pour les demandeurs d'emploi. Sous conditions.

Co-investissement

Financement partagé entre l'entreprise et le salarié selon les accords de branche ou d'entreprise.

Formation intra-entreprise — Tarif sur devis

Formez plusieurs collaborateurs avec un programme adapté à votre contexte. Demander un devis →

Questions fréquentes

Cette formation est-elle éligible au CPF ? ▾

Non, cette formation n'est pas certifiante et n'est donc pas éligible au CPF. Elle est cependant finançable via votre OPCO, votre FAF (indépendants), le plan de formation de votre entreprise ou en financement individuel. Nos conseillers vous aident à identifier le meilleur dispositif pour votre situation.

Peut-on adapter le programme à notre secteur d'activité ? ▾

Absolument. Le programme peut être entièrement personnalisé selon votre secteur d'activité, le niveau de vos équipes et vos objectifs spécifiques. En format intra-entreprise, nous travaillons avec vous en amont pour adapter les cas pratiques et les exemples à votre réalité terrain. Contactez-nous →

Quelle attestation reçoit-on à l'issue de la formation ? ▾

Chaque participant reçoit une attestation de fin de formation détaillant les compétences acquises, les modules suivis et les objectifs atteints. Ce document peut être transmis à votre employeur, à votre OPCO ou conservé dans votre dossier de formation professionnelle.

La formation peut-elle se faire en distanciel ? ▾

Oui, la formation est disponible en présentiel (dans nos locaux ou dans vos locaux pour l'intra) et en distanciel via visioconférence (Zoom, Teams ou l'outil de votre choix). Le contenu et la qualité pédagogique sont identiques dans les deux formats.

Combien de personnes peuvent participer à une session ? ▾

Pour garantir la qualité des échanges et un accompagnement individualisé, nous recommandons des groupes de 6 à 12 participants. Pour des groupes plus importants ou des projets spécifiques, nous proposons des sessions adaptées en intra-entreprise.

Proposez-vous un suivi après la formation ? ▾

Oui, des sessions de suivi et d'accompagnement complémentaires peuvent être organisées sur devis. Nous proposons également des formats d'accompagnement sur mesure pour les organisations souhaitant aller plus loin dans l'intégration de l'IA à leurs pratiques.

Utiliser des outils IA pour la saisie, la classification et la vérification des factures