IA & Efficacité au travail — Formation Pro 7h

Programme détaillé — 7h

01

Introduction : l'IA comme assistant professionnel

Fonctionnement de l'IA générative, outils disponibles, panorama des cas d'usage. Ce que l'IA peut vraiment faire pour vous dès aujourd'hui.

02

Organisation et gestion des tâches avec l'IA

Priorisation IA, synthèse de réunions, gestion de l'information, résumés de documents, planification assistée.

03

Stimuler sa créativité et résoudre des problèmes

Brainstorming augmenté, génération d'idées, reformulation, création de contenus, résolution de blocages avec l'IA.

04

Sécurité, éthique et limites de l'IA au travail

Ce qu'on peut et ne peut pas confier à l'IA, données confidentielles, validation humaine, risques et bonnes pratiques.

05

Collaboration en équipe avec les outils IA

Outils collaboratifs IA (Notion AI, Teams Copilot, Slack AI), partage de prompts, bases de connaissances communes, documentation automatique.

06

Choisir et personaliser ses outils IA

Panorama des outils selon les métiers et les besoins. Comment choisir, configurer et intégrer les outils IA à ses habitudes de travail.

07

Mesurer son gain de productivité et construire ses routines

KPIs de productivité personnelle, identification des tâches à automatiser, construction de ses routines IA quotidiennes. Plan d'action individuel.

Objectifs pédagogiques

À l'issue de cette journée de formation, vous serez capable de :

Maîtriser les fondamentaux de l'IA générative et ses applications au travail quotidien
Utiliser l'IA pour organiser, prioriser et synthétiser l'information plus efficacement
Stimuler la créativité et la résolution de problèmes avec l'assistance IA
Collaborer plus efficacement en équipe grâce aux outils IA
Mesurer l'impact de l'IA sur sa productivité personnelle et professionnelle

Méthodes pédagogiques

Formation opérationnelle orientée mise en pratique immédiate : apports théoriques courts (30%), exercices pratiques en situation réelle (50%), échanges et cas concrets issus de votre secteur (20%). Chaque participant repart avec des outils, modèles et plans d'action directement applicables le lendemain.

Public & Prérequis

Public visé

Managers et collaborateurs de tout secteur souhaitant améliorer leur organisation et leur productivité au quotidien.

Prérequis

Aucun prérequis requis. Formation accessible à tous les niveaux de maîtrise digitale.

Effectif recommandé

Groupe de 6 à 12 participants maximum pour garantir la qualité des échanges et un suivi individualisé. Formation intra-entreprise possible pour adapter le rythme et le contenu à votre organisation.

Accessibilité – Handicap

Beforma s'engage à rendre ses formations accessibles aux personnes en situation de handicap. Contactez notre référente handicap Aline SANZEY pour étudier les aménagements possibles : support@beforma.fr

Modalités de financement

Cette formation n'est pas éligible au CPF (non certifiante). Elle est finançable via votre OPCO, votre FAF ou directement par votre entreprise.

OPCO

Financez via votre Opérateur de Compétences selon votre branche professionnelle. Prise en charge possible à 100%.

Plan de formation entreprise

Intégrez cette formation dans le plan de développement des compétences de votre entreprise.

FAF (Indépendants)

Professionnels libéraux et indépendants : financez via votre Fonds d'Assurance Formation selon votre statut.

Financement individuel

Paiement personnel avec possibilité de facilités de paiement. Nos conseillers vous orientent vers la meilleure option.

France Travail

Aide Individuelle à la Formation (AIF) possible pour les demandeurs d'emploi. Sous conditions.

Co-investissement

Financement partagé entre l'entreprise et le salarié selon les accords de branche ou d'entreprise.

Formation intra-entreprise — Tarif sur devis

Formez plusieurs collaborateurs avec un programme adapté à votre contexte. Demander un devis →

Questions fréquentes

Cette formation est-elle éligible au CPF ? ▾

Non, cette formation n'est pas certifiante et n'est donc pas éligible au CPF. Elle est cependant finançable via votre OPCO, votre FAF (indépendants), le plan de formation de votre entreprise ou en financement individuel. Nos conseillers vous aident à identifier le meilleur dispositif pour votre situation.

Peut-on adapter le programme à notre secteur d'activité ? ▾

Absolument. Le programme peut être entièrement personnalisé selon votre secteur d'activité, le niveau de vos équipes et vos objectifs spécifiques. En format intra-entreprise, nous travaillons avec vous en amont pour adapter les cas pratiques et les exemples à votre réalité terrain. Contactez-nous →

Quelle attestation reçoit-on à l'issue de la formation ? ▾

Chaque participant reçoit une attestation de fin de formation détaillant les compétences acquises, les modules suivis et les objectifs atteints. Ce document peut être transmis à votre employeur, à votre OPCO ou conservé dans votre dossier de formation professionnelle.

La formation peut-elle se faire en distanciel ? ▾

Oui, la formation est disponible en présentiel (dans nos locaux ou dans vos locaux pour l'intra) et en distanciel via visioconférence (Zoom, Teams ou l'outil de votre choix). Le contenu et la qualité pédagogique sont identiques dans les deux formats.

Combien de personnes peuvent participer à une session ? ▾

Pour garantir la qualité des échanges et un accompagnement individualisé, nous recommandons des groupes de 6 à 12 participants. Pour des groupes plus importants ou des projets spécifiques, nous proposons des sessions adaptées en intra-entreprise.

Proposez-vous un suivi après la formation ? ▾

Oui, des sessions de suivi et d'accompagnement complémentaires peuvent être organisées sur devis. Nous proposons également des formats d'accompagnement sur mesure pour les organisations souhaitant aller plus loin dans l'intégration de l'IA à leurs pratiques.

Utiliser l'IA pour développer son efficacité et sa productivité au travail