IA & Appels d'offres — Formation Pro 7h

Programme détaillé — 7h

01

L'IA générative dans le processus AO : vue d'ensemble

Cartographie des étapes d'un appel d'offres et des gains IA à chaque phase. Fondamentaux du prompt engineering appliqué aux AO.

02

Analyser et qualifier les cahiers des charges avec l'IA

Synthèse rapide de documents longs, extraction des critères clés, identification des exigences cachées, scoring de pertinence.

03

Produire des contenus structurés, clairs et personnalisés

Rédaction de réponses techniques, mémoires méthodologiques, fiches de références et présentations d'équipe avec l'IA.

04

Conformité, sécurité des données et éthique

Données confidentielles dans les prompts, choix des outils selon la sensibilité du dossier, vérification humaine indispensable.

05

Analyse concurrentielle et positionnement stratégique

Utiliser l'IA pour analyser le marché, anticiper les offres concurrentes et affiner son positionnement prix/valeur.

06

Créer des modèles IA personnalisés et automatiser

Construction de bibliothèques de prompts, modèles de réponses réutilisables, automatisation des tâches répétitives (relances, tableaux de conformité).

Objectifs pédagogiques

À l'issue de cette journée de formation, vous serez capable de :

Identifier les applications pertinentes de l'IA dans le processus d'appels d'offres
Exploiter efficacement les outils d'IA générative pour analyser les cahiers des charges
Produire rapidement des réponses structurées, personnalisées et convaincantes
Automatiser les tâches récurrentes et créer des modèles réutilisables
Évaluer les bénéfices, les risques et les limites de l'IA dans ce contexte

Méthodes pédagogiques

Formation opérationnelle orientée mise en pratique immédiate : apports théoriques courts (30%), exercices pratiques en situation réelle (50%), échanges et cas concrets issus de votre secteur (20%). Chaque participant repart avec des outils, modèles et plans d'action directement applicables le lendemain.

Public & Prérequis

Public visé

Responsables appels d'offres, commerciaux, ingénieurs avant-vente, consultants, entrepreneurs répondant à des cahiers des charges.

Prérequis

Aucun prérequis requis. Une expérience dans la réponse à des appels d'offres est un plus.

Effectif recommandé

Groupe de 6 à 12 participants maximum pour garantir la qualité des échanges et un suivi individualisé. Formation intra-entreprise possible pour adapter le rythme et le contenu à votre organisation.

Accessibilité – Handicap

Beforma s'engage à rendre ses formations accessibles aux personnes en situation de handicap. Contactez notre référente handicap Aline SANZEY pour étudier les aménagements possibles : support@beforma.fr

Modalités de financement

Cette formation n'est pas éligible au CPF (non certifiante). Elle est finançable via votre OPCO, votre FAF ou directement par votre entreprise.

OPCO

Financez via votre Opérateur de Compétences selon votre branche professionnelle. Prise en charge possible à 100%.

Plan de formation entreprise

Intégrez cette formation dans le plan de développement des compétences de votre entreprise.

FAF (Indépendants)

Professionnels libéraux et indépendants : financez via votre Fonds d'Assurance Formation selon votre statut.

Financement individuel

Paiement personnel avec possibilité de facilités de paiement. Nos conseillers vous orientent vers la meilleure option.

France Travail

Aide Individuelle à la Formation (AIF) possible pour les demandeurs d'emploi. Sous conditions.

Co-investissement

Financement partagé entre l'entreprise et le salarié selon les accords de branche ou d'entreprise.

Formation intra-entreprise — Tarif sur devis

Formez plusieurs collaborateurs avec un programme adapté à votre contexte. Demander un devis →

Questions fréquentes

Cette formation est-elle éligible au CPF ? ▾

Non, cette formation n'est pas certifiante et n'est donc pas éligible au CPF. Elle est cependant finançable via votre OPCO, votre FAF (indépendants), le plan de formation de votre entreprise ou en financement individuel. Nos conseillers vous aident à identifier le meilleur dispositif pour votre situation.

Peut-on adapter le programme à notre secteur d'activité ? ▾

Absolument. Le programme peut être entièrement personnalisé selon votre secteur d'activité, le niveau de vos équipes et vos objectifs spécifiques. En format intra-entreprise, nous travaillons avec vous en amont pour adapter les cas pratiques et les exemples à votre réalité terrain. Contactez-nous →

Quelle attestation reçoit-on à l'issue de la formation ? ▾

Chaque participant reçoit une attestation de fin de formation détaillant les compétences acquises, les modules suivis et les objectifs atteints. Ce document peut être transmis à votre employeur, à votre OPCO ou conservé dans votre dossier de formation professionnelle.

La formation peut-elle se faire en distanciel ? ▾

Oui, la formation est disponible en présentiel (dans nos locaux ou dans vos locaux pour l'intra) et en distanciel via visioconférence (Zoom, Teams ou l'outil de votre choix). Le contenu et la qualité pédagogique sont identiques dans les deux formats.

Combien de personnes peuvent participer à une session ? ▾

Pour garantir la qualité des échanges et un accompagnement individualisé, nous recommandons des groupes de 6 à 12 participants. Pour des groupes plus importants ou des projets spécifiques, nous proposons des sessions adaptées en intra-entreprise.

Proposez-vous un suivi après la formation ? ▾

Oui, des sessions de suivi et d'accompagnement complémentaires peuvent être organisées sur devis. Nous proposons également des formats d'accompagnement sur mesure pour les organisations souhaitant aller plus loin dans l'intégration de l'IA à leurs pratiques.

Optimiser les réponses aux appels d'offres grâce à l'intelligence artificielle