Programme de la formation
01
Introduction à l'IA générative
Panorama des outils (ChatGPT, Copilot, Gemini), fonctionnement des LLM, enjeux éthiques et RGPD.
02
L'art du prompt administratif
Techniques de prompt engineering adaptées aux tâches de bureau : clarté, contexte, format de sortie.
03
Rédaction de documents professionnels
Rédiger, améliorer et adapter des emails, courriers, notes de service et comptes-rendus.
04
Synthèse et analyse de documents
Résumer des rapports longs, extraire des informations clés, comparer des documents.
05
Gestion de l'agenda et des communications
Optimiser la gestion du temps, préparer des réunions, rédiger des ordres du jour et PV.
06
Automatisation administrative simple
Découverte de Make, Zapier et des connecteurs IA pour automatiser les tâches récurrentes.
07
Sécurité des données et conformité
Bonnes pratiques RGPD, données sensibles, choix des outils selon la confidentialité.
08
Atelier pratique de synthèse
Mise en situation réelle : dossier administratif complet traité avec les outils IA.
Sessions synchrones avec le référent (~5h au total)
- Session 1 — Prise en main guidée des outils IA (2h avec le référent)
- Session 2 — Atelier prompt engineering administratif (1h)
- Session 3 — Revue des productions : documents et automatisations (1h)
- Session 4 — Questions / Réponses personnalisées (30min)
- Session 5 — Préparation à l'évaluation finale (30min)